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Sistema de gestión y control de las bibliotecas de FCyT de la UMSS

Biblioteca Central de FCyT
Acceso de bibliotecarios al SIGCOB
Los módulo de registro y administración del sistema estan restringidan, es decir solamente pueden acceder a ella las bibliotecas que esten registrados en el mismo, (cabe recalcar que el lector solo puede acceder al portal y las páginas de búsqueda del sistema via intranet e internet). Este acceso solo es permitido a los bibliotecarios, los cuales tienen cuentas en el sistema y su acceso se puede realizar solo por la red local.
 
 
Módulos a los cuales pueden acceder los bibliotecarios registrados en el sistema:
- Registro de los diferentes documentos (monografias, diccionarios, tesis, publicaciones seriadas o revistas, artículos y publicaciones analíticas) clasificados y catalogados de acuerdo al sistema de clasificacion decimal dewey (CDD).
- Registro, control y seguimiento de préstamos y devoluciones .
- Registro y control de lectores .
- Reportes y estadísticas .
- Administración de la información registrada.
- Migración de datos del sistema micro-Isis al sistema SIGCOB .
 
Registro de documentos
En las bibliotecas existen varios tipos de documentos entre las mas comunes y las que se manejan en las bibliotecas de la facultad son: monografias (libros y diccionarios enciclopedicos), tesis, publicaciones seriadas (revistas), artículos y publicaciones analíticas, ademas de las colecciones. El formato de registro es Cepal como en el sistema micro-isis, esto para fines de compatibilidad. El sistema permite el registro de los datos de los diferentes tipos de documentos una vez clasificado y catalogado a travez del sistema de clasificación decimal Dewey.
Préstamos y devoluciones
El sistema cuenta con un módulo de registro de préstamos asi como tambien de las devoluciones para fines de control y seguimiento de los mismos.

Lectores
Los lectores deben ser registrados para poder realizar sus respectivas reservas y/o préstamos en cada una de las bibliotecas registradas en el sistema, para tal razon el SIGCOB cuenta con un modulo que permite el registro de los datos necesarios (exijidos por las bibliotecas de la UMSS) de los lectores para fines de control y seguimiento.

Reportes y estadísticas
El sistema cuenta con un módulo para la generación de varios tipos de reportes y estadísticas que fueron establecidas por los bibliotecarios de la biblioteca FCyT.
Administración de la información
El sistema cuenta con varias maneras de corrección, edición y/o eliminación (solo en caso necesario) de los diferentes datos registrados.
Migración de datos
El sistema cuenta con un modulo para realizar la migración de los datos de los documentos bibliográficos regitrados en el sistema micro-isis en formato cepal y de acuerdo a la CDD..
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